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Comment écrire une lettre d'accompagnement : Un guide étape-par-étape

Trois à cinq paragraphes courts sont tous que vous devez créer une lettre d'accompagnement dynamique. En rendant votre lettre d'accompagnement aussi concise comme possible, vous démontrez votre capacité de communiquer clairement et effectivement. Notre guide vous prend par chaque étape du processus de lettre-écriture.

Étape 1 - La salutation

Adressez la lettre à un nom : "Cher Monsieur" si vous ne pouvez pas obtenir l'information en appelant la compagnie, emploient un titre : "Cher chef de publicité."

Assurez-vous l'adresse de compagnie sur vos allumettes de lettre celle sur votre enveloppe.

Étape 2 - Paragraphe d'introduction

Ouvrez-vous avec une phrase qui saisit l'attention du lecteur. Par exemple, expliquez comment vos qualifications vous qualifient uniquement pour le travail ou cela vous êtes enthousiaste au sujet de la position ou de la compagnie.

Énoncez quelle position vous sollicitez et où vous vous êtes renseigné sur le travail.

Étape 3 - Pourquoi je suis la personne parfaite pour le paragraphe du travail

Soyez spécifique sans répétition de tout qui est sur votre résumé. Expliquez brièvement les accomplissements importants de carrière.

Définissez comment vous pouvez contribuer au succès de la compagnie. Comment vos qualifications vous incitent-elles à se tenir dehors ?

Étape 4 - Paragraphe additionnel de fond et de qualifications

• Parlez de toutes les qualifications additionnelles que vous avez (soyez bref !).
• Exposition vous avez fait la recherche sur la compagnie en démontrant comment votre fond peut vous aider à répondre à des objectifs courants de compagnie.
• Énoncez votre expérience professionnelle pratique (comme elle concerne le travail ; unique besoins de savoir votre histoire d'adolescent entière de travail).
• Employez les gros points noirs pour accentuer vos plus grandes forces (si vous n'avez pas déjà fait ainsi).

Étape 5 - Paragraphe de niveau exécutif de l'information

Si vous vous appliquez à une position de plus haut niveau ou exécutive (VP, directeur, etc.), vous pourriez vouloir inclure un quatrième paragraphe qui fournit plus de détails de vos accomplissements et fond.

Pour un travail d'entrée de gamme ou une position non exécutive, vous n'avez pas besoin probablement d'un autre "paragraphe de fond."

Étape 6 - Paragraphe fermant

N'ignorez pas une demande de salaire condition-mais soyez prudent. Donnez une large gamme ou écrivez "négociable."

Remerciez l'employeur de passer en revue vos matériaux.

Étape 7 - Signature

Rappelez-vous de signer votre lettre en encre noire ou bleue ! D'autres couleurs ne semblent pas professionnelles.

Énumérez votre numéro de téléphone sous votre nom. Il le facilite beaucoup pour trouver.

CE QUE VOTRE LETTRE D'ACCOMPAGNEMENT DEVRAIT INDIQUER AU SUJET DE VOUS

Si vous avez fait votre travail, perfectionné vos qualifications d'écriture et comprenez comment se placer contre d'autres demandeurs, vous n'avez rien à craindre. Voici ce qu'une lettre d'accompagnement devrait indiquer au sujet de vous.

Vous écrivez bien

Vous ferez une bonne première impression en soumettant une lettre d'accompagnement qui est bien rédigée et exempte d'erreurs. Soyez sûr d'éviter des typos, des erreurs grammaticales et des erreurs d'épellation. Comme votre premier contact avec l'employeur, la lettre d'accompagnement sert vraiment d'échantillon et de preuve d'écriture (ou pas !) que vous pouvez organiser vos pensées et écrire clairement.

Vous comprenez et respectez le programme occupé de l'employeur

Vous gagnerez les points immédiatement si vous maintenez votre lettre courte, le bonbon et au point. Ouvrez-vous avec un rapport d'entrée plein qui saisit l'attention du lecteur. Soyez sûr d'éviter les informations personnelles étrangères. Unique besoin de savoir que dans votre temps disponible vous tricotez également, ne jongle des oranges et a gagné plusieurs championnats prestigieux de cercle de hula.

Vous savez se vendre

Avec n'importe quel boniment, l'acheteur veut savoir "ce qui est dans lui pour moi ?" Le même juge vrai pour une lettre d'accompagnement. Employez la lettre d'accompagnement "pour vendre" l'employeur sur la façon dont ils tireront bénéfice de vos qualifications et expérience, pas comment vous bénéficierez le travail pour elles. Expliquez comment vos qualifications aideront à répondre à des objectifs de compagnie : "Dans mon travail courant j'ai développé un bulletin d'email qui a augmenté des donations par 40_. Je suis confiant cette expérience m'aiderais à vous aider dans vos efforts continus de collecte de fonds. "

Vous êtes qualifié pour la position

Votre lettre d'accompagnement devrait décrire les manières que vous adaptez spécifiquement les qualifications requises pour la position. Cependant, ne répétez pas simplement ce qui est sur votre résumé. Offrez les détails concrets démontrant pourquoi vous êtes la personne parfaite pour la position : "Mon fond plein de vente et quatre ans d'une expérience de surveillance me font un candidat idéal pour votre position de directeur marketing.

Vous êtes assez futé pour ne pas envoyer une lettre de forme

Que vous pensez-vous des lettres de forme recevez-vous ? Vous ennuient-ils ? Offensez-vous ? Les considérez-vous imprimé publicitaire ? Les professionnels de ressources humaines sentent la même manière. Adaptez chaque lettre à une compagnie spécifique et à une position spécifique. Ne gaspillez pas l'affranchissement et le papier sur une lettre de forme préécrite. Ils peuvent être repérés un mille loin.